a) O que estamos oferecendo:

            Aluguel de Software Individualizado, específico para auxiliar na Administração dos Diretórios Regionais dos Partidos Políticos, desenvolvidos por pessoas com larga experiência no contexto político partidário, na administrativa pública, na área contábil e no desenvolvimento de sistemas operacionais, onde cada programa em sua versão contém:

                    a.1) Sistema completo de Cadastro de Filiados;

                    a.2) Sistema de Mala Direta para Filiados, Órgãos e Cargos da Estrutura Partidária;

                    a.3) Sistema completo de Prestação de Contas dos Diretórios Político-Partidários com:

                                a.3.1) Emissão de todos os formulários exigidos pelo TSE (mensal e anual);

                                a.3.2) Emissão automática do Livro Caixa (mensal e anual);

                    a.4) Sistema Contábil com emissão automática de:

                                a.4.1) Livro Razão,

                                a.4.2) Balancetes,

                                a.4.3) Balanço Patrimonial.

b) Por que aluguel?:

            Pelo simples fato de que a Legislação Eleitoral sofre constante mudança em suas regras, e por força contratual, nossa empresa é obrigada a implantar uma nova “versão”, visando atualizar o sistema sem qualquer custo adicional;

c) Por que os Programas são individualizados:

            Para facilitar a locação dos mesmos, até porque, não existe a necessidade do Diretório Regional interessado, ficar impossibilitado de se organizar, em conseqüência dos demais não terem o nosso Software alugado, significando afirmar que cada Direção do Partido em seu nível poderá alugar o seu, porém, o ideal é que em um determinado Estado, todos os Diretórios Municipais e o Regional tenham o nosso Software, visto que, esta é a melhor maneira de interligar o Partido em todo o Estado, e assim sucessivamente, chegando até a informatização do Partido a nível Nacional;

d) Como operar o Sistema:

            O Locador ou pessoa indicada pelo mesmo deverá ser treinado pelos Profissionais da Empresa durante 03 (três) dias ininterruptos (ou mais, caso seja necessário) em sua sede, visando o correto manuseio do Software;

e) Suporte técnico;

            Fica assegurado ao Locador, através de cláusula contratual, suporte técnico 24 (vinte e quatro) horas por dia;

f) Atualização do Software:

            Além das atualizações em caso de mudanças na legislação, garantida através de cláusula contratual, a empresa se reserva em seu direito de modernizar o sistema, sempre que julgar necessário, levando em consideração a melhoria no atendimento ao usuário, sem qualquer custo adicional;

g) Segurança do Sistema:

            As vantagens no que se refere a “Segurança do Sistema” são várias, onde podemos citar apenas 03 (três) para ilustrar o que afirmamos:

                    1.º - O sistema possui um mecanismo seguro de “Senhas” para entrada no Programa, que poderá ser modificado a qualquer tempo pela Direção do Partido (Municipal, Regional ou Nacional), impossibilitando desta forma que pessoas não autorizadas venham a manusear indevidamente o “Sistema Operacional”;

                    2.º - Possui também um sistema de “Backup”, que possibilita ao Usuário fazer cópias do “Bancos de Dados” do Partido por medida de segurança, serve também, para ser remetido da Direção Municipal a Direção Regional e desta a Direção Nacional (via internet e/ou disquete), caso as mesmas tenham os nossos Softwares alugados, visando a atualização constante de dados;

                    3.º - Outro item de segurança a ser registrado é o seguinte:

h) Cadastramento de Órgãos e Cargos Partidários:

            Considerando que cada Agremiação Político-Partidária, tem a liberdade de criar a sua própria Estrutura Interna, prerrogativa garantida através da legislação que regula a matéria, aproveitamos para informar que o nosso Sistema Operacional possibilita o cadastramento de tantos quantos Órgãos e Cargos o Partido tenha previsto em seus Estatutos, independente do “Módulo” alugado (Municipal, Estadual ou Nacional).

i) Equipamentos necessários para instalação do Sistema:

            Quando do desenvolvimento dos Softwares, nossa equipe teve o cuidado de usar uma linguagem que possibilitasse a qualquer Diretório, principalmente os Municipais, por mais humilde que seja, em qualquer lugar do País, a oportunidade de se organizar através do aluguel do seu Módulo, independente de qualquer outra Direção (Municipal, Regional ou Nacional) ter a sua versão alugada, portanto, o equipamento necessário para a instalação do Software é o mais simples possível.

            Portanto, essas são apenas algumas das vantagens em instalar o nosso Sistema Operacional Módulo II, porém, podemos garantir a V.Sa. que existem outras, que certamente serão confirmadas a seguir, senão vejamos:

            O nosso Software denominado “Módulo II – Programa Computadorizado para Administração de Diretórios Regionais” visa oferecer às Agremiações Político-Partidárias, uma organização administrativa Estadual moderna, podendo inclusive ser interligada (via internet e/ou através de disquetes) com as Direções Municipais e Nacional, respondendo com exatidão perguntas que com certeza as Direções Regionais dos Partidos no momento não dispõe, tudo em conseqüência da falta de um “Sistema de Cadastro” eficiente, possibilitando também, um acompanhamento ímpar no que se refere à organização e o desempenho dos Diretórios Municipais no seu Estado, senão vejamos:

- V.Sa. saberia responder, quantos Filiados no total o seu Partido tem exatamente no Estado?

- Do total verificado, V.Sa. saberia responder de forma precisa:

    a) O quantitativo de Filiados separados por Municípios?;

    b) Quantos Filiados do sexo feminino no total, e por Municípios?;

    c) E quantos do sexo masculino?;

    d) Quantos Filiados o Partido tem em um determinado Bairro de um Município?;

    e) Quantos Filiados o Partido tem em uma determinada Zona Eleitoral do seu Estado?,

    f) Quantos Filiados o Partido tem em uma Seção de uma Zona Eleitoral do seu Estado?.

- V.Sa. saberia responder, qual o método de avaliação que o Diretório Regional do seu Partido se utiliza, para avaliar a evolução das “Filiações” no Estado, informando com exatidão:

    a) O total de “filiações” de um determinado ano no Estado?;

    b) O total de “filiações” de um determinado ano separado por Municípios?,

    c) E quantas ocorreram em um determinado período do ano, também separado por Municípios?.

- V.Sa. saberia responder ainda, qual real a situação do Diretório Regional do seu Partido, no que tange ao item “Desfiliação”, informando com precisão:

    a) Quantas “desfiliações” ocorreram em um determinado ano, no total e por Municípios?,

    b) Ou de um determinado período de qualquer ano, totalizado ou separado por Municípios?.

            Portanto, se V.Sa. não consegue responder as perguntas acima, podemos afirmar sem qualquer pretensão, que ainda falta alguma coisa para considerar o seu Diretório Regional organizado a nível Estadual, não é verdade?.

            Ora, a evolução tecnológica atual, produz ferramentas que possibilitam agilidade e precisão de informações imprescindíveis para a tomada de decisões importantes no contexto político Estadual, não se admitindo mais as costumeiras respostas do tipo: “Não sei dizer; Calculo que tenha; Presumo que tenha; Acho que tem; No ultimo levantamento tínhamos tantos, e etc...”, ou a resposta correta não seria: “Temos exatamente no Estado tantos Filiados, sendo tantos do sexo feminino e tantos do sexo masculino, tudo separado por Municípios, zonas, seções, bairros e etc...”.

            A falta de um cadastro organizado, e acima de tudo atualizado, tem gerado uma série de dificuldades aos Dirigentes Partidários, principalmente às Direções Regionais, até porque, cabe às Direções Municipais a manutenção desse cadastro, através das filiações e desfiliações partidária.

            Podemos afirmar, sem qualquer pretensão, que atualmente nenhuma Agremiação Político-Partidária a nível Estadual, dito “organizada”, dispõe de uma ferramenta de “Comunicação” eficiente, versátil e atualizada, conforme o nosso “Sistema de Mala Direta” pode proporcionar, abaixo faremos algumas considerações e em seguida formularemos algumas perguntas, apenas para confirmar o que estamos afirmando, senão vejamos:

- Considerando que, a Estrutura Organizacional de um Partido Regional, tem um número considerável de Órgãos e Cargos (Grupo Jovem, Grupo de Mulheres, Membros do Diretório, Comissão Executiva, Conselho de Ética, Conselho Fiscal, Delegados à Convenção Regional e Nacional, Vereadores, Deputados e etc...), havendo a necessidade da participação desses grupos e/ou ocupantes de Cargos em vários eventos;

- Considerando que, normalmente nos Diretórios Municipais, principalmente os do interior do Estado, existe um rodízio permanente de Filiados, e que na maioria absoluta dos casos, os ocupantes dos Cargos da Estrutura Organizacional do Partido a nível Municipal, principalmente os “Delegados à Convenção Regional”, quando convocados já não fazem parte do Quadro de Filiados, ficando a Direção Regional “dependendo do envio de relações dos Diretórios Municipais”, com a finalidade especifica de saber a quem convocar;

- Considerando que, a falta de um “Cadastro” eficiente, organizado, e acima de tudo atualizado (mensalmente, caso as Direções Municipais tenham os seus respectivos Módulos instalados), tem gerado por diversas vezes convocações equivocadas, tudo em conseqüência da falta de uma ferramenta que possibilite uma comunicação adequada entre as Direções Partidárias e os seus Filiados e etc...

            Resolvemos, após as considerações acima, formular algumas perguntas, apenas para de mostrar a eficiência do nosso sistema:

- A Direção Regional do seu Partido, dispõem de alguma ferramenta, que possibilite emitir etiquetas visando encaminhar comunicações e/ou convocações:

    a) A todos os Filiados do Partido no Estado, separado por Municípios;

    b) A todos os Membros Efetivos e/ou Suplentes dos Órgãos da Estrutura Organizacional, ou seja:

            b.1) Do Diretório Estadual ou de qualquer Municipal;

            b.2) Da Comissão Executiva Estadual ou de qualquer Municipal;

            b.3) Do Conselho Fiscal Estadual ou de qualquer Municipal;

            b.4) Do Conselho de Ética Estadual ou de qualquer Municipal;

            b.5) De Delegados à Convenção Regional;

            b.6) De Delegados à Convenção Nacional;

            b.7) Do Grupo de Mulheres Estadual ou de qualquer Municipal;

            b.8) Do Grupo Jovem Estadual ou de qualquer Municipal;

            b.9) Do Conselho Político Estadual ou de qualquer Municipal;

            c.1) Prefeitos;

            c.2) Vereadores;

            c.3) Deputados, Senadores, e etc...

    d) Por Sexo:

            d.1) Feminino, de todo o Estado ou por Municípios;

            d.2) Masculino, de todo o Estado ou por Municípios;

            Ora, caso V.Sa. tenha dificuldade em responder as perguntas acima, com certeza, não dispõe de uma ferramenta eficiente que possibilite a comunicação com os seus Filiados a nível Estadual, não é verdade?.

            Continuando, gostaríamos de registrar, que os Políticos e/ou Candidatos, tem normalmente se utilizado da “compra de cadastros”, visando a comunicação com "os seus eleitores", que a bem da verdade, na maioria absoluta das vezes, nem simpatizantes do Partido eles são, ocasionando uma perda sem precedentes de material de comunicação, envelopes, selos e etc... .

            Porém, V.Sa. já se deu conta da importância do Sistema que estamos colocando a sua disposição?, onde a comunicação se processará diretamente com os Filiados do Partido em todo o Estado, e da forma que V.Sa. julgar conveniente, considerando ainda, que a perda com certeza será bem menor se comparada com um “cadastro comprado”, até porque, V.Sa. estará se comunicando com um eleitor que de alguma forma é simpatizante do Partido, visto que, trata-se de um Filiado, não é verdade?.

            Apenas para ilustrar melhor as nossas afirmações, vamos imaginar que o seu Partido, tenha em todos Municípios onde se encontra organizado, o nosso Sistema denominado “Módulo I – Programa Computadorizado para Administração de Diretórios Municipais”, além é claro do “Módulo II – Programa Computadorizado para Administração de Diretórios Regionais”, perguntamos:

                            a) O que impede o Partido de utilizar o seu Sistema de “Cadastro de Filiados” (atualizado mensalmente) através da sua “Mala Direta” por ocasião de qualquer pleito político, com a finalidade de apresentar os seus Candidatos (Majoritários e/ou Proporcionais) aos seus Filiados?

                            b) V.Sa. já se deu conta do tamanho do “Banco de Dados” que a sua Agremiação Político-Partidária vai construir, caso resolva alugar os nossos Softwares (Módulo I – Municipal e Módulo II - Regional), e o que isso pode significar em um pleito a nível Municipal, Estadual e Nacional?

            Portanto, acreditamos que V.Sa. já deva estar fazendo dezenas de contas, e com certeza não dispõe em seu Diretório de nenhuma ferramenta que lhe proporcione tamanha rapidez, comodidade, segurança, informação e organização, predicados tão importante nos dias atuais, e com certeza, podemos afirmar sem qualquer sombra de dúvida, que somente os nossos “Sistemas” podem lhe oferecer algo tão versátil e que realmente atenda as suas necessidades de comunicação.

            Continuando, passemos a outra fase importante do “Módulo II” que é as “Operações Contábeis”, que a bem da verdade tem causado inúmeras dificuldades as Direções Partidárias.

            Em nossos levantamentos, conseguimos detectar uma dificuldade sem precedentes das Direções Partidárias, no que se refere ao item “Operações Contábeis” (Prestação de Contas e Contabilidade Partidária), onde a falta do cumprimento dessa exigência legal, possibilita inclusive a aplicações de sanções previstas na Lei N.º 9.096, de 19 de setembro de 1995 e na Resolução-TSE N.º 19.768).

            Porém, podemos afirmar, que essa preocupação já faz parte do passado, visto que, o nosso Software tem uma fase dedicada exclusivamente para suprir esta necessidade, senão vejamos:

- V.Sa. sabia, que o nosso Software tem uma fase dedicada ao item “Prestação de Contas”, que possibilita aos Diretórios Político-Partidários cumprirem sem qualquer dificuldade essa exigência legal, com a emissão de todos os formulários que o Tribunal Superior Eleitoral exige, de forma mensal e anual, com ou sem movimentação financeira?;

- V.Sa. sabia, que o nosso Sistema possibilita ao usuário, após o correto lançamento da “Prestação de Contas Mensal”, fazer a emissão automática do “Livro Caixa Mensal”, e no final do exercício, também fazer de forma automática a “Prestação de Contas Anual” e do “Livro Caixa Anual”?;

- V.Sa. sabia, que o nosso Software tem um sistema de “Contabilidade Partidária”, que possibilita ao Diretório Regional fazer os seus lançamentos contábeis sem qualquer dificuldade, onde resultará na emissão do “Livro Razão” e no final do exercício proceder a emissão do “Balanço Patrimonial”?;

- V.Sa. sabia, que todo o trabalho acima poderá ser realizado por apenas um digitador, depois de aplicado um treinamento de 03 (três) dias por um Profissional de nossa Empresa, cabendo tão somente ao Contador do Partido, além da assistência técnica necessária, apenas conferir os lançamentos e assinar os formulários emitidos?;

- V.Sa. sabia, que o nosso Sistema de “Operações Contábeis”, além de emitir todos os formulários exigidos pelo Tribunal Superior Eleitoral, ainda disponibiliza outros, não menos importantes, porém, não exigidos, tudo fruto de uma profunda análise técnica dos nossos Profissionais, e que em nosso modesto entendimento, s.m.j., são tão importantes quanto os exigidos, e que não existe qualquer impedimento legal para que os mesmos façam parte do conjunto de formulários a ser entregue, e que tal procedimento servirá para mostrar a lisura e a transparência da Direção Regional do seu Partido?;

- V.Sa. sabia, que o nosso Sistema possibilitará que o seu Diretório cumpra além do que determina o § 3.º do art. 32 da Lei N.º 9.096, de 19 de setembro de 1995, adotando, conforme temos sugerido aos nossos Clientes, a entrega mensal de sua “Prestação de Contas” até o 15.º (décimo quinto) dia do mês subseqüente, e que, procedendo desta forma, cumprirá sem qualquer dificuldade o que determina o caput do art. 32 daquele mandamento legal?; 

- V.Sa. sabia, que o Diretório Regional poderá acompanhar toda as “Operações Contábeis” de suas Direções Municipais, podendo até, emitir os respectivos formulários (Prestações de Contas Mensal e Anual, Livro Caixa Mensal e Anual, Balancetes, Balanço Patrimonial e o Livro Razão), possibilitando desta forma, que a Direção Regional faça uma verificação constante da Contabilidade do seu Partido em todo o Estado, com o firme propósito de evitar entraves perante a Justiça Eleitoral no que concerne a lançamentos indevidos e etc...?;

            Portanto, se V.Sa. não sabia, agora ficou sabendo, o que nos permite afirmar com certeza, que uma das  principais dificuldades dos Partidos Políticos, poderá ser facilmente resolvida de forma simples, rápida e eficiente, não é verdade?.

            Continuando a comentar o nosso trabalho, a fase seguinte aborda outra dificuldade que normalmente ronda os Partidos Políticos, que é a emissão de “Relatórios de Filiados”, porém, vamos mostrar a V.Sa. que transformamos essa dificuldade em um trabalho versátil, eficiente, organizado e estatístico, senão vejamos:

            Verificamos que normalmente as Agremiações Político-Partidárias, não dispõe de um sistema eficiente para a emissão de “Relatórios de Filiados”, que inclusive a nível Municipal tem ocasionado vários processos eleitorais, chegando a acirradas disputas Judiciais no TRE ou ainda no TSE, principalmente no que tange a tão conhecida “Relação Geral de Filiados do Partido”, que de forma direta, acabam por atingir as Direções Regionais e Nacionais (quando do registro de candidaturas), até porque, são de responsabilidade das Direções Municipais o processo de filiar e desfiliar eleitores.

            Porém, o nosso sistema disponibiliza as Direções Regionais, uma série de “Relatórios” que além de poder cumprir exigências legais, caso seja necessário, tem a função principal de possibilitar uma análise estatística do Partido em todo o Estado, senão vejamos:

- V.Sa. dispõe em sua Direção Regional, de algum sistema que possibilite a emissão dos Relatórios abaixo:

    a) Relatório geral de Filiados no Estado, separado por Municípios; 

    b) Relatório de Filiados por Número de Título Eleitoral, separado por Municípios;

    c) Relatório de Filiados por Sexo:

            c.1) Geral,

            c.2) E separado por Municípios;

    d) Relatório de Filiados por Data de Filiação:

            d.1) Geral por Município, e

            d.2) Por períodos por Município;

    e) Relatório de Filiados por Mês de Aniversário, separado por Municípios;

    f) Relatório de Filiados por Zona e Seção:

            f.1)  Dos Filiados uma determinada Seção dentro de uma Zona, e 

            f.2) Dos Filiados de todas as Seções de uma Zona;

    g) Relatório de Filiados por Bairro:

            g.1) Dos Filiados de um determinado Bairro de um Município, e

            g.2) De todos os Filiados por Bairros de um determinado Município;

    h) Relatório de Filiados por Número Inscrição no Partido, separado por Municípios;

    i) Relatório por Órgãos da Estrutura Organizacional Regional, e separado por Municípios:

            i.1) Diretório;

            i.2) Comissão Executiva;

            i.3) Conselho Fiscal;

            i.4) Conselho de Ética;

            i.5) Delegados as Convenções Regionais e Nacionais;

            i.6) Conselho Político;

            i.7) Grupo Jovem;

            i.8) Grupo de Mulheres e etc....

    j) Relatório de Filiados por Cargos Eletivos no Estado:

            j.1) Prefeitos;

            j.2) Senadores;

            j.3) Deputados Federais e Estaduais;

            j.4) Vereadores;

    k) Relatório totalizador de Filiados no Estado, e separado por Municípios.

            Registramos que o nosso “Sistema de Relatórios Regionais”, também mantém para consulta, a emissão de “Relatórios dos Filiados Desligados”, o que possibilitará a realização de trabalhos estatísticos, conforme descriminado abaixo:

    a) Filiados Desligados:

            a.1) Geral por Municípios, e

            a.2) Por períodos, por Municípios.

            Desta forma, acreditamos que a Direção Partidária Regional conseguirá obter respostas de forma precisa e objetiva, visando a sua organização e obtendo dados estatísticos do Partido a nível Estadual.

            A próxima e ultima fase do “Módulo II”, denominada de “Utilitários do Sistema”, destina-se a facilitar a operacionalidade do mesmo, porém, com funções importantes para a Administração Partidária Regional, senão vejamos:

            Esta fase do Sistema destina-se a facilitar o manuseio e a organização operacional do Banco de Dados do Software, conforme relacionado abaixo:

a) Indexação dos Arquivos:

            Conforme o próprio nome já sugere, serve para a indexação dos arquivos do programa, principalmente quando do envio de novas versões e de Banco de Dados das Direções Municipais e etc...;

b) Manutenção de Senhas:

            Esta fase possibilita ao usuário, por medida de segurança, mudar a senha de entrada no programa, visto que, somente é permitido o manuseio do mesmo por pessoa autorizada pela Direção Regional e devidamente treinada por nossa empresa;

c) Eleição do Diretório:

            Fase que deverá ser usada, quando o Diretório Regional do Partido for realizar a sua Convenção, servindo tanto para a Eleição do novo Diretório, assim como, para a Escolha de Candidatos, com a emissão de “zeréssima” e de um Relatório nominal de todos os Filiados que compareceram ao evento;

d) Manutenção de UFIR:

            Fase do Software para o lançamento e manutenção da “UFIR”, que servirá para efeito de cálculo das Doações recebidas pelo Partido, quando das Prestações de Contas e da Contabilidade Partidária (mensal e anual).

            Nunca é demais registrar, que o nosso software (Módulo II – Programa Computadorizado para Administração de Diretórios Regionais), poderá ser alugado independentemente de qualquer outra Direção Partidária, portanto, conforme já foi comentado anteriormente, os nossos “Módulos” são individualizados, podendo ser interligados ou não a nível Municipal, Regional e Nacional.   O que estamos querendo afirmar é que: -  “Nada impede que uma única Direção Regional no País possa instalar o seu Módulo, visando a sua própria organização interna, independente de qualquer outro Diretório Municipal, Regional ou do próprio Diretório Nacional do Partido, ter ou não os seus respectivos Módulos instalados” -, porém, não poderíamos deixar de registrar, apesar de que não é obrigatório, que o ideal é que além da Direção Regional, as Direções Municipais no Estado, também tenham os seus “Módulos” instalados, possibilitando informatizar todo o Partido a nível Estadual, a assim sucessivamente chegando a informatização do mesmo em todo o território Nacional.

            Ora, dado a tudo acima exposto, para que ficar perdendo tempo para informatizar o seu Diretório, entre em contato conosco, e aproveite as inúmeras vantagens que só o nosso sistema pode lhe proporcionar, portanto, a decisão está nas mãos de V.Sa., ou se organiza através do nosso Sistema, ou então, continua sem saber nada da própria Direção Partidária sob o seu comando, não é verdade?.

            Desta forma, aguardando uma manifestação a respeito, aproveito para me colocar a seu inteiro dispor para qualquer esclarecimento que julgar necessário, despedindo-me mui,

Atenciosamente.